VOET IN DE KLEI UREN

Opdracht 1 – Voeten in de Klei

Inleiding

Tijdens semester 2 werk ik aan de praktijkopdracht Voeten in de Klei. Voor deze opdracht doe ik minimaal 60 uur praktijkervaring op binnen de evenementenbranche. Het doel van deze opdracht is om mijn kennis uit de opleiding toe te passen in de praktijk, ervaring op te doen binnen het werkveld en mij verder te ontwikkelen als toekomstig eventprofessional.

Door mee te werken aan verschillende evenementen krijg ik een beter beeld van de werkzaamheden, verantwoordelijkheden en uitdagingen binnen de branche. Daarnaast helpt deze opdracht mij om mijn professionele identiteit verder te ontwikkelen en te ontdekken welke functies binnen de evenementenwereld goed bij mij passen.

Werkveld

Mijn praktijkervaring vindt plaats binnen de evenementen- en festivalbranche. Hierbij richt ik mij op bezoekersbegeleiding, eventorganisatie, productie en operationele ondersteuning.

Voor deze opdracht doe ik ervaring op bij de volgende organisaties en evenementen:

  • BKJN Events

  • Defqon.1 (Q-dance)

  • DGTL Festival

  • HYROX Rotterdam

Deze organisaties sluiten goed aan bij mijn opleiding en mijn interesse in festivals, evenementen en de organisatie achter grote producties.

Leerdoelen

Leerdoel 1 – Professioneel handelen

Ik wil leren om zelfstandig en professioneel te functioneren binnen verschillende evenementenorganisaties en meer verantwoordelijkheid te nemen voor mijn werkzaamheden.

Competentie: Professioneel handelen

 

Leerdoel 2 – Samenwerken en communiceren

Ik wil mijn communicatieve vaardigheden verder ontwikkelen door samen te werken met verschillende teams, collega's en professionals uit het werkveld.

Competentie: Communiceren, samenwerken en netwerken

 

Leerdoel 3 – Plannen en organiseren onder druk

Ik wil leren om overzicht te bewaren en gestructureerd te werken tijdens drukke situaties en evenementen.

Competentie: Plannen, organiseren en uitvoeren

 

Netwerk en aanpak

Voor het uitvoeren van deze opdracht maak ik gebruik van mijn netwerk binnen de evenementenbranche. Dit netwerk heb ik opgebouwd tijdens eerdere stages, evenementen en contacten binnen het werkveld.

Mijn netwerk bestaat uit:

  • Contacten vanuit BKJN Events

  • Professionals binnen Q-dance

  • Medewerkers van DGTL Festival

  • Organisatoren en crewleden uit de evenementenbranche

Aanpak

Om mijn praktijkervaring succesvol uit te voeren:

  1. Maak ik actief gebruik van mijn bestaande netwerk.

  2. Toon ik initiatief tijdens werkzaamheden.

  3. Vraag ik feedback aan collega's en begeleiders.

  4. Reflecteer ik op mijn eigen ontwikkeling.

  5. Leg ik mijn werkzaamheden vast voor mijn portfolio en website.

Planning en urenverantwoording

BKJN Sacrifice Day – Ticketscan 8 uur
BKJN Snowfall vs Partyraiser – Coördinator Ticketscan 10 uur
Defqon.1 – Assistant Line-up Release / Werkveldoriëntatie 8,5 uur
DGTL Festival – Operations Assistant 26 uur
HYROX Rotterdam – Judge Wall Balls 8 uur
Totaal 60,5 uur

 

 

Praktijkervaring 1 – BKJN Sacrifice Day - 11 novemeb

Rol

Medewerker Ticketscan

Werkzaamheden

Tijdens BKJN Sacrifice Day werkte ik bij de entree van het evenement. Mijn belangrijkste taak was het controleren en scannen van tickets. Daarnaast was ik een van de eerste aanspreekpunten voor bezoekers.

Mijn werkzaamheden bestonden uit:

  • Tickets scannen

  • Bezoekers ontvangen

  • Vragen beantwoorden

  • Problemen met tickets oplossen

  • Bezoekers doorverwijzen

Wat heb ik geleerd?

Tijdens deze ervaring heb ik geleerd hoe belangrijk gastvrijheid en communicatie zijn. Je bent als medewerker vaak het eerste contactmoment van een bezoeker met het evenement en speelt daarom een belangrijke rol in de eerste indruk.

Ontwikkelde competenties

  • Professioneel handelen

  • Communiceren

  • Klantgericht werken

  • Probleemoplossend vermogen

Aantal uren: 8 uur 

 

Praktijkervaring 2 – BKJN Snowfall vs Partyraiser - 31 januari 2026

Rol

Coördinator Ticketscan

Werkzaamheden

Tijdens dit evenement kreeg ik een grotere verantwoordelijkheid dan tijdens mijn eerste ervaring bij BKJN Events. Ik werkte als coördinator bij de ticketscan en hield overzicht over het entreeproces.

Mijn werkzaamheden bestonden uit:

  • Coördineren van het ticketscanteam

  • Aansturen van collega's

  • Oplossen van problemen bij de entree

  • Verdelen van werkzaamheden

  • Overzicht houden tijdens drukke momenten

Wat heb ik geleerd?

Deze ervaring heeft mij geholpen om meer vertrouwen te krijgen in mijn leidinggevende vaardigheden. Ik leerde hoe belangrijk duidelijke communicatie en overzicht zijn wanneer je verantwoordelijk bent voor een team.

Ontwikkelde competenties

  • Leidinggeven

  • Samenwerken

  • Organiseren

  • Verantwoordelijkheid nemen

  • Stressbestendig werken

Aantal uren: 10 uur

 

Praktijkervaring 3 – Defqon.1 (Q-dance) - 24 maart

Rol

Assistant Line-up Release / Werkveldoriëntatie

Werkzaamheden

Via NextStage kreeg ik de mogelijkheid om mee te lopen bij Q-dance rondom de voorbereidingen van Defqon.1. Hoewel de oorspronkelijk geplande werkzaamheden anders verliepen dan verwacht, heb ik deze dag veel inzicht gekregen in het werkveld.

Ik sprak met verschillende professionals binnen de organisatie en kreeg uitleg over diverse functies en afdelingen die betrokken zijn bij de organisatie van Defqon.1.

Onderwerpen die aan bod kwamen waren onder andere:

  • Eventproductie

  • Marketing en communicatie

  • Artiestenmanagement

  • Programmering

  • Samenwerking tussen verschillende afdelingen

Wat heb ik geleerd?

Door de gesprekken met professionals kreeg ik een beter beeld van de verschillende functies binnen de evenementenbranche en hoe groot de organisatie achter een festival als Defqon.1 is.

Ontwikkelde competenties

  • Professioneel handelen

  • Netwerken

  • Communiceren

  • Werkveldoriëntatie

  • Professionele identiteit

Aantal uren: 8,5 uur

Praktijkervaring 4 – DGTL Festival 1/

Rol

Operations Assistant

Werkzaamheden

Via NextStage liep ik drie dagen mee bij DGTL Festival als Operations Assistant.

Mijn werkzaamheden bestonden voornamelijk uit:

  • Plaatsen van banners en bewegwijzering

  • Ondersteunen bij operationele werkzaamheden

  • Helpen bij de voorbereiding van het festivalterrein

Daarnaast heb ik één dag meegelopen met Moneycomb, waar ik meer leerde over kassasystemen en betalingsprocessen op evenementen.

Wat heb ik geleerd?

Ik kreeg inzicht in hoeveel voorbereidend werk er nodig is voordat een festival open kan gaan. Daarnaast heb ik geleerd hoe belangrijk flexibiliteit en samenwerking zijn binnen een grote productieomgeving.

Ontwikkelde competenties

  • Samenwerken

  • Flexibiliteit

  • Doorzettingsvermogen

  • Professioneel handelen

Aantal uren: 26 uur

Praktijkervaring 5 – HYROX Rotterdam - 17 april 2026

Rol

Judge Wall Balls

Werkzaamheden

Tijdens HYROX Rotterdam werkte ik als judge bij het onderdeel Wall Balls. Mijn taak was om deelnemers te beoordelen op de correcte uitvoering van de oefening volgens de officiële wedstrijdregels.

Mijn werkzaamheden waren:

  • Beoordelen van deelnemers

  • Toezien op de juiste uitvoering van oefeningen

  • Communiceren met deelnemers

  • Toepassen van wedstrijdregels

  • Samenwerken met andere judges

Wat heb ik geleerd?

Tijdens deze ervaring heb ik geleerd hoe belangrijk nauwkeurigheid en objectiviteit zijn. Deelnemers vertrouwen erop dat de beoordeling eerlijk verloopt, waardoor concentratie en verantwoordelijkheid erg belangrijk zijn.

Daarnaast kreeg ik inzicht in de organisatie van een groot sportevenement en de samenwerking tussen verschillende teams.

Ontwikkelde competenties

  • Professioneel handelen

  • Communiceren

  • Samenwerken

  • Verantwoordelijkheid nemen

  • Nauwkeurig werken

Aantal uren: 8 uur

 

Reflectie

Wanneer ik terugkijk op mijn 60,5 uur praktijkervaring, zie ik dat ik veel verschillende onderdelen van de evenementenbranche heb leren kennen. Van bezoekersontvangst en teamcoördinatie bij BKJN Events tot werkveldoriëntatie bij Q-dance, operationele ondersteuning bij DGTL en een verantwoordelijke rol tijdens HYROX Rotterdam.

Vooral mijn rol als coördinator bij BKJN Events heeft mij geholpen om meer vertrouwen te krijgen in mijn leidinggevende vaardigheden. Ik heb geleerd om overzicht te houden, taken te verdelen en snel beslissingen te nemen wanneer er problemen ontstonden. Ook heb ik ervaren hoe belangrijk duidelijke communicatie is binnen een team.

De ervaring bij Defqon.1 gaf mij de kans om met verschillende professionals uit de branche te spreken. Hierdoor kreeg ik een beter beeld van de verschillende functies binnen de evenementenwereld en de werkzaamheden die komen kijken bij de organisatie van een groot festival.

Niet alle ervaringen verliepen zoals verwacht. Tijdens mijn stage bij DGTL Festival bleek de praktijk anders te zijn dan vooraf was geschetst. De werkzaamheden bestonden voornamelijk uit het ophangen van banners en andere uitvoerende taken, terwijl ik had verwacht meer betrokken te worden bij operationele processen en organisatie achter de schermen. Hierdoor sloot deze ervaring minder goed aan bij mijn leerdoelen dan ik vooraf had gehoopt.

Toch heb ik ook van deze ervaring geleerd. Ik heb ervaren dat de praktijk soms anders loopt dan gepland en dat flexibiliteit een belangrijke eigenschap is binnen de evenementenbranche. Daarnaast heb ik geleerd hoe belangrijk duidelijke communicatie en realistische verwachtingen zijn tussen organisaties en stagiairs. Ondanks dat deze ervaring minder leerzaam was dan verwacht, heeft het mij wel geholpen om kritisch na te denken over mijn eigen leerdoelen en wat ik belangrijk vind in toekomstige stages en werkervaringen.

Tijdens HYROX Rotterdam heb ik geleerd hoe belangrijk nauwkeurigheid en verantwoordelijkheid zijn. Als judge moest ik deelnemers eerlijk beoordelen en de officiële regels correct toepassen. Dit vroeg om concentratie, objectiviteit en duidelijke communicatie.

Door al deze ervaringen heb ik mij verder ontwikkeld op het gebied van samenwerken, communiceren, organiseren en professioneel handelen. Ik merk dat ik energie krijg van het werken op evenementen en dat mijn interesse in de evenementen- en festivalbranche alleen maar groter is geworden. Deze praktijkervaringen hebben mij geholpen om mijn professionele identiteit verder te ontwikkelen en bevestigen dat ik mij in de toekomst graag verder wil ontwikkelen binnen de evenementenwereld.

Feedback vanuit het werkveld

BKJN Events – Ticketscan

"Tijdens jouw werkzaamheden bij BKJN Events viel het ons op dat je bezoekers op een vriendelijke en professionele manier te woord staat. Je blijft rustig wanneer er vragen of problemen zijn en je denkt actief mee in oplossingen. Daarnaast neem je initiatief wanneer er iets geregeld moet worden en wacht je niet af tot iemand anders actie onderneemt. Je bent prettig in de omgang met zowel bezoekers als collega's en draagt bij aan een positieve sfeer binnen het team."

BKJN Events – Coördinator Ticketscan

"Tijdens deze inzet heb je laten zien dat je verantwoordelijkheid durft te nemen. Je hield overzicht over het team, communiceerde duidelijk en wist snel te schakelen wanneer er situaties ontstonden die aandacht nodig hadden. We zagen dat je zelfstandig beslissingen durfde te nemen en problemen probeerde op te lossen voordat je hulp inschakelde. Een aandachtspunt is dat je soms veel taken zelf oppakt. Je mag meer vertrouwen hebben in je collega's en verantwoordelijkheden vaker verdelen binnen het team."

Defqon.1

"Tijdens onze gesprekken viel op dat je veel interesse toont in de evenementenbranche. Je stelde goede vragen en was nieuwsgierig naar de verschillende functies en werkzaamheden binnen de organisatie. Deze houding waarderen wij, omdat nieuwsgierigheid en initiatief belangrijke eigenschappen zijn binnen het werkveld. Je maakte een enthousiaste indruk en liet zien dat je graag wilt leren van professionals uit de branche."

DGTL Festival

"Ondanks dat de werkzaamheden anders waren dan vooraf verwacht, bleef je gemotiveerd en professioneel. Je voerde de taken die aan je werden gegeven serieus uit en bleef positief gedurende de dagen dat je aanwezig was. We waarderen je inzet en werkhouding. Je liet zien dat je ook in minder ideale omstandigheden bereid bent om verantwoordelijkheid te nemen en je werkzaamheden goed uit te voeren."

HYROX Rotterdam

"Tijdens HYROX Rotterdam heb je laten zien dat je nauwkeurig en professioneel kunt werken. Als judge nam je jouw verantwoordelijkheid serieus en bleef je objectief in je beoordelingen. Daarnaast communiceerde je duidelijk met deelnemers en bleef je rustig tijdens drukke momenten. Wij hebben je ervaren als een betrouwbare medewerker die zijn taak serieus neemt en professioneel handelt."

Reflectie

Wanneer ik terugkijk op alle feedback die ik heb ontvangen, valt mij op dat dezelfde kwaliteiten regelmatig terugkomen. Begeleiders noemen mij vaak enthousiast, sociaal, verantwoordelijk en professioneel. Daarnaast krijg ik regelmatig terug dat ik initiatief neem en actief meedenk wanneer er iets geregeld moet worden.

Deze feedback geeft mij vertrouwen, omdat dit eigenschappen zijn die belangrijk zijn binnen de evenementenbranche. Ik merk dat ik het leuk vind om verantwoordelijkheid te nemen en onderdeel te zijn van een team dat samen een evenement mogelijk maakt.

Tegelijkertijd zie ik ook een duidelijk ontwikkelpunt terugkomen. Vooral tijdens mijn werkzaamheden bij BKJN Events kreeg ik terug dat ik soms te veel taken zelf oppak. Ik herken dit bij mezelf, omdat ik graag wil dat alles goed verloopt. Voor de toekomst wil ik daarom leren om meer vertrouwen te hebben in anderen en verantwoordelijkheden beter te verdelen binnen een team.

Ook heb ik geleerd dat niet iedere praktijkervaring perfect hoeft te verlopen om waardevol te zijn. De ervaring bij DGTL verliep anders dan verwacht, maar heeft mij wel geleerd om flexibel te blijven en professioneel om te gaan met teleurstellingen. Juist deze ervaringen helpen mij om verder te groeien als toekomstig eventprofessional.

Al met al heeft de feedback uit het werkveld bevestigd dat ik op de juiste plek zit binnen de evenementenbranche. Ik krijg energie van het werken met mensen, het bijdragen aan evenementen en het creëren van mooie ervaringen voor bezoekers. Deze ervaringen neem ik mee naar mijn verdere ontwikkeling binnen de opleiding en het werkveld.