Organisatie Fieldtrip – Maassilo

Voor deze opdracht was het de bedoeling om in een groepje van ongeveer vier studenten zelf een fieldtrip te organiseren. Het doel van deze opdracht was om meer inzicht te krijgen in het werkveld en te ontdekken welke rollen en functies er bestaan binnen organisaties in de evenementenbranche.

Mijn groep bestond uit Bobby, Gijs, Lluna en mijzelf. Samen gingen we nadenken over een geschikte locatie voor onze fieldtrip. Tijdens het brainstormen kwamen we al snel op het idee om de Maassilo in Rotterdam te bezoeken. Dit leek ons een interessante plek, omdat hier veel verschillende evenementen worden georganiseerd. Dankzij het netwerk van Gijs konden we al snel contact leggen met de locatie en kregen we binnen een paar dagen bevestiging dat we langs mochten komen.

In lesweek 2.3 hebben we daarnaast een korte presentatie van ongeveer vijf minuten gegeven aan de klas. Tijdens deze presentatie vertelden we meer over de Maassilo, wat voor locatie het is en wat we konden verwachten van de fieldtrip.

De samenwerking binnen onze groep verliep erg goed. Iedereen dacht mee over de organisatie van de fieldtrip en we verdeelden de taken onderling. Zo zorgden we er samen voor dat alles goed voorbereid was voordat we met de klas naar de locatie gingen.

Tijdens de fieldtrip heb ik veel gefilmd zodat we de ervaring goed konden vastleggen. Van dit materiaal heb ik later een korte vlog gemaakt, waarin de belangrijkste momenten van het bezoek te zien zijn.

De fieldtrip zelf duurde ongeveer een uur. We verzamelden met de klas voor de ingang van de Maassilo. Mijn groepje ging iets eerder naar binnen om ons aan te melden en alles voor te bereiden. Vervolgens begon de rondleiding.

We startten in de kluisjesruimte, waar we uitleg kregen over de geschiedenis van het gebouw. De Maassilo was vroeger een oude graansilo, en veel van de machines die daar vroeger stonden zijn nog steeds aanwezig. Deze zouden zelfs nog kunnen werken als ze weer aangesloten zouden worden. Rond het jaar 2000 werd het gebouw omgebouwd tot een evenementenlocatie. Tegenwoordig wordt de locatie nog verder uitgebreid, bijvoorbeeld met plannen voor buitenevenementen in het Nelson Mandela Park, waarvoor de Maassilo een festivalvergunning heeft.

Wat ook interessant was om te horen, is dat de Maassilo veel zaken zelf organiseert en regelt. Omdat de locatie al over de benodigde vergunningen beschikt, hoeven deze niet voor elk evenement opnieuw aangevraagd te worden. Daarnaast worden ook onderdelen zoals licht, geluid, EHBO en beveiliging vanuit de organisatie zelf geregeld.

Na de introductie bezochten we zaal 1, waar we ook backstage en de artiestenruimte mochten bekijken. Daarna gingen we door naar zaal 2. Hier werd uitgelegd dat de isolatie van deze zaal anders is opgebouwd, waardoor deze ruimte vooral wordt gebruikt voor dance-evenementen en minder geschikt is voor live muziek.

In zaal 2 konden we via een opening in het dak naar boven kijken en werd duidelijk dat een groot deel van het gebouw eigenlijk leeg is. Tussen de eerste en de tiende verdieping bevinden zich namelijk meerdere verdiepingen die vroeger gebruikt werden voor de opslag van graan. Deze ruimtes staan tegenwoordig grotendeels leeg, omdat het gebouw oorspronkelijk voor opslag was ontworpen.

Vervolgens bezochten we zaal 3, waar we uitleg kregen over hoe de barren zijn ingericht. Achter de bar bevinden zich namelijk koelcellen, waardoor de voorraad drank direct bij de bar opgeslagen kan worden. Hierdoor kunnen medewerkers snel en efficiënt werken tijdens evenementen.

Daarna gingen we met de lift naar de tiende verdieping, waar zich Now & Wow bevindt. Dit is een andere evenementenlocatie met dezelfde eigenaar als de Maassilo. Ook hier zijn meerdere zalen aanwezig. De grootste zaal heeft een capaciteit van ongeveer 1700 bezoekers, terwijl de twee kleinere zalen plaats bieden aan ongeveer 200 en 450 personen. De grote zaal heeft een opvallend ontwerp met grote schuine palen langs de zijkanten. Vanuit één van de kleinere zalen hadden we bovendien een bijzonder uitzicht over de skyline van Rotterdam.

Als afsluiting van de rondleiding mochten we nog het dak van de Maassilo op. Dit was een unieke ervaring en een mooie afsluiting van de fieldtrip.

Als groep kijken we erg positief terug op deze opdracht. We zijn blij dat we de kans hebben gekregen om deze locatie te bezoeken en meer te leren over hoe evenementenlocaties werken. Daarnaast zijn we de Maassilo dankbaar dat zij ons de mogelijkheid hebben gegeven om deze rondleiding te doen.